Llega el OPAC, catálogo de acceso público en línea
Ayer el personal del Archivo Municipal de Xàtiva asistió a la presentación del nuevo catálogo de acceso público en línea (OPAC) de los principales fondos del Sistema Archivístico Valenciano (SAVEX), en la sala de la Mezquita de la Conselleria d’Educació, Cultura i Esports. Con el OPAC es posible el acceso a documentos alojados en este sistema, sin ninguna limitación, para quien realice la búsqueda desde un terminal de ordenador o cualquier otro dispositivo electrónico con conexión a Internet.
El fácil acceso a la información es una de las mayores ventajas del sistema. Las consultas pueden realizarse de varias maneras: la consulta simple, pensada para aquellos usuarios que no están familiarizados con la forma de trabajo de los archivos; y la consulta avanzada y navegación por el cuadro de clasificación, que permite a los usuarios expertos obtener el máximo rendimiento de sus búsquedas.
El catálogo en línea desde Internet hace posible consultar, no solo la ficha descriptiva del documento, sino también la imagen que lleve asociada dicha ficha. Esto permite, de una parte, la preservación de los documentos originales del progresivo deterioro y por otra facilita el acceso a los mismos, en cualquier momento y desde cualquier lugar.
El Archivo Municipal de Xàtiva se involucró desde el primer momento en este nuevo proyecto de gestión de archivos en red, siendo uno de los pioneros en el desarrollo de la aplicación y consolidándose como el archivo municipal más activo dentro del grupo de trabajo en cuanto a la introducción de nuevas fichas. Aunque todavía queda una ardua tarea por delante, como es la introducción de la totalidad de los fondos municipales en SAVEX, así como la asociación de la mayor parte de las imágenes históricas en las fichas, el proyecto supone un gran avance en cuanto a la accesibilidad y visibilidad de los archivos en la red.
Aunque en este momento solo es posible la consulta de 5 archivos históricos desde el OPAC, en breve podremos consultar todos los archivos adheridos al proyecto en línea. En definitiva, la puesta en marcha de este avance tecnológico supone un paso fundamental en la conservación y la difusión de nuestro patrimonio documental, posibilitando conocer mejor nuestra historia y nuestra memoria.
Link de acceso al OPAC: http://savex.cult.gva.es/flora/jsp/index_opac.jsp
