Servicios
Sala de consulta
Ubicada a la planta baja. Es donde los investigadores, estudiantes y ciudadanos efectúan los trabajos y las consultas pertinentes. Consta de seis mesas de estudio y dos ordenadores para la consulta de documentos digitalizados.
Reprografía
El archivo municipal de Xàtiva cuenta con un servicio de reprografía para facilitar la información requerida por los usuarios, teniendo siempre en cuenta la legislación vigente y las normas de accesibilidad a la documentación establecidas.
Biblioteca auxiliar
A lo largo de los años se ha ido creando una Biblioteca Auxiliar especializada, tal y cómo recomiendan las normas archivísticas. Su función es la del apoyo bibliográfico, historiográfico y divulgativo. La biblioteca se compone de más de 5.500 publicaciones agrupadas en diferentes materias: enciclopedias y diccionarios; temas locales y comarcales; bibliografía del País Valenciano; bibliografía temática general; archivística; colecciones legislativas, obras de administración local, de derecho y jurisprudencia; y publicaciones seriadas.
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Préstamos internos
Los préstamos internos se realizan a instancia de las propias oficinas productoras de la documentación municipal existente (los diversos departamentos del Ayuntamiento de Xàtiva), y suponen una de las principales actividades de coordinación del archivo.
Préstamos externos
El archivo también participa en la difusión del rico patrimonio cultural setabense, a través de préstamos de materiales y documentos, mediante los trámites correspondientes, para la realización de exposiciones y otros acontecimientos culturales.
Coordinación Servicio Mancomunado de Archivos
El Archivo Municipal de Xàtiva también se ha constituido como coordinador del Servicio Mancomunado de Archivos de La Costera-La Canal. Es decir, no solamente quiere ser el depositario de la actividad municipal, sino un referente histórico-comarcal. Esta inquietud se manifiesta a través de la relación con las distintas poblaciones que integran la comarca de La Costera, donde se ubica Xàtiva, y la adyacente, La Canal de Navarrés, mediante un programa de inventario-catalogación de los archivos de poblaciones con menor número de habitantes. En este sentido, el Archivo Municipal de Xàtiva quiere contribuir a la recuperación del patrimonio documental de la comarca y al desarrollo de la historiografía local.
Visitas al Archivo
Otra de las funciones del archivo es la difusión del rico patrimonio documental de la ciudad. Por este motivo, se coordinan las visitas de centros educativos de la ciudad y de otras localidades, así como de colectivos o asociaciones y, de manera intermitente, se atienden visitas esporádicas de ciudadanos interesados en conocer las instalaciones del archivo municipal. De esta manera, son conocedores del funcionamiento de un archivo municipal, de la institución que genera los documentos –el Ayuntamiento de Xàtiva- y cómo funciona esta, y la incidencia tan importante en la vida y desarrollo social, económico y cultural de su ciudad.
En esta línea de actuaciones, desde el archivo municipal de Xàtiva, se vienen desarrollando exposiciones periódicas, mediante las cuales se trata de acercar al ciudadano el rico patrimonio conservado en el mismo, así como mostrar los trabajos de restauración y conservación de los mismos llevados a cabo de manera continuada. También se llevan a cabo actividades relacionadas con la difusión cultural de la ciudad (día del libro, conmemoraciones y centenarios, etc.).
El archivo municipal participa además en la difusión cultural de la ciudad y su presencia en los medios de comunicación a través de la colaboración en publicaciones, folletos, prensa, radio, televisión, etc.
